招生宣传策划方案-社团如何招新?招新策划书怎么写?

2022-08-07 0 7,516

原文标题:大学社团招新如何做的专业并且有效果?

大学时的我们总是努力想让校园生活过的多姿多彩,于是去参加各种忙不完的社团、学生会,以及实践活动。年轻就是爱折腾!社团招新工作的好坏直接影响社团招收人员的数量和质量,甚至影响社团的传承。这篇文章是自己当时带领某校园社团时的一些思考和总结,希望对你有用。

策划书我也写过很多,其实重点还是对流程的梳理,要知道每个环节怎么做,最后加上人员分工、经费预算和风险控制这些。

社团招新我认为至少能达到两个目的:一是给社团的一次集中宣传,二是为社团招到合适人才。另外,我还想补充一点就是对社团的二次认知。在社团招新时我们常被人问及:你们社团究竟是干啥的?听到这个问题的时候可能我们自己都是懵逼的,但还是能给对方balabala介绍一大段。扪心自问,不管当时你是如何回答的,反问自己的内心真的是清楚的吗。在平常的社团工作中,我们常常容易忽略这样的问题,但是突然被问到时,大部分人可能都有过心头一愣的困惑和犹豫。这暴露出我们对自己加入了蛮久的社团的定位、宗旨、文化等并没有准确把握和理解。如果你要做社团招新,那么这个问题,至少是首先需要考虑清楚的,不光是给新人找答案,也给当时懵懂的自己找答案。

社团招新的一般流程也就是前期准备、招新宣传、笔试面试,最后办个新成员见面会。我的社团在招新之后还会做一次招新总结,随后写出活动结案,目的自然是尽早梳理各环节工作进行总结、累积经验。下面我从社团招新的一般流程来说一下如何把各个环节做得尽量专业吧。

招生宣传策划方案-社团如何招新?招新策划书怎么写?

包括策划案撰写、宣传单页以及海报条幅的设计制作、报名表(这里指简历表)和信息登记表设计打印、宣传软文编辑与配图等,这些工作建议在正式招新宣传前一周内完成(策划案可能要更早些)。

还有一个比较重要需要提前做的工作,就是社团成员通讯录和没课时间表统计和更新,这个主要是为了了解社团成员的空闲时间好方便分配给活动中的工作,尽量不与课程冲突。日常社团管理中也能参照这个表来敲定统一聚餐出游或者其他活动的时间,很有用,需要更新通讯录或者成员其他信息其实只要在某次开会时让大家填一张表后再整理就行了。另外招生宣传策划方案,为了节省时间,给大家推荐“超级社团”,**课程表跟它是绑定登陆的,课表信息可以直接导入“超级社团”,自动生成一张没课时间表,并且可以随着每周课程的变动而相应调整。

主要分为线上宣传:微博、微信、空间、QQ群、贴吧、人人网、论坛等和线下宣传:传单、海报、彩喷、展板、横幅、扫楼、摆台等。

先来说说线上宣传,大家可以根据自己学校的新媒体平台活跃度来选择比较有效的阵地宣传,各平台的宣传都应该有,只是集中宣传区域可能有不同。比如有的学校玩微博的氛围其实很差,有的玩微信的少,相对来说,QQ、校园贴吧的用户群还是最大的,那么线上宣传就可以集中在空间、QQ群还有校园贴吧,在贴吧能联系到吧主置顶当然是最好了。另外,各平台内容最好持续更新,尽量同步,因为事前你无法判断报名者从哪里看到了你们的宣传而产生了冲动。有些学校可能有官方机构账号能够帮忙推送社团活动信息,那么千万不要忽略这次增大曝光的机会,想方设法联系合作。

下面来说线下宣传,我稍稍提及下海报的张贴,这也是有技巧的。海报整体设计新颖自然容易夺人眼球,让人有驻足观看了解的欲望,比如之前社团招新我设计过一个“江湖英雄招募帖”形式的宣传板,大老远就能看到一个卷轴的形象,走进了也禁不住要驻足观看。另外,在宣传橱窗张贴海报时,同时并排贴几张也能吸引人注意,制作的时候适当多做一些,注意两张海报贴的间隔不要太大,那样又会显得杂乱不整齐,没有并排贴美观有气势了。线下的摆台报名关键是做好与招新传单的配合发放,呆板的像发街边传单一样肯定是不行的,及时走动,主动一些,总结一下传单内容,一句话概括,说的有吸引力,另外有针对性地发,如果你一眼就看出对方是大三大四或者研究生,不是你的招新对象可以选择不给(当然有时候让这些人了解一下社团也是可以的)。关于发传单的更多技巧可以自行百度一下,更全面。

招生宣传策划方案-社团如何招新?招新策划书怎么写?

摆台宣传时穿上比较有特点的人偶服装或者设置一些小游戏、快闪啥的能够聚集人群,接下来就靠自己把握机会宣传了。在线下宣传中扫楼的效果应该是最显著的,能够避免有些人宅在寝室或者错过了社团的摆台路线,这也提示室外贴招新海报的时候尽量覆盖面广一些,能把大多数人的行走路线涵盖。当然前期调查主要招新对象住在哪一栋楼哪几层还有大致的课程安排也是很有必要的,不要等你信心满满的准备上楼去宣传却发现整层楼的人都去上课了。

这个环节主要是选人的过程。现在大多数社团开始加入笔试环节,前面一般会有一个报名表(简历表)的筛选,先筛掉小部分人。笔试面试的选择和具体方式根据社团用人所需选取。拿我的社团为例,选人阶段设有简历筛选,一轮笔试招生宣传策划方案,两轮面试。简历筛选看态度,笔试看文字表达,一面考察能力,二面敲定部门。笔试阶段除了设置一些对社团基础认知的问题外,还有一些职能部门问题的考查,这个主要是大致了解面试者对部门职能的认知,如果有较大的错误认知,那么起码在安排部门的时候需要慎重斟酌,同时对这些的了解也有利后面的面试提问。

这里我提醒一些工作细节设置,可以展现社团的专业程度,对树立社团的形象也是很有好处的。举几个栗子:给面试者制作号码牌(如果是小组面试最好有),每位面试官面前摆放一瓶矿泉水,有面试官用电脑在做记录和点评(一两个就行,做做样子也好),整个面试流程自然顺畅等。另外,在候场区建议有人控场,可以给前来面试的人再介绍一下社团,播放一些以前的活动视频或者解说一些精彩图片都挺好的,这样即使他们没被招进来,也可能转化成社团的忠实粉丝哦!

人才招进来了当然会有新成员见面会,除了自我介绍外,最好有一个“破冰”环节,让大家相互熟悉,新成员能够尽快融入。玩游戏的效果可能会好一些,或者准备简单的户外素质拓展。

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文章来源:https://www.zhihu.com/question/24221212/answer/139414124

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