函授招生方案_继续教育学院成人函授教育招生工作程序

1.编制招生计划

3~4月份函授招生方案,根据教育主管部门有关文件精神以及上一年的招生情况,编制年度招生计划。各函授站要充分调研,摸清生源,确定招生专业及预计计划数,填写《长沙理工大学成人教育招生计划申请表》函授招生方案,及时上报到我院招生办。我院招生办综合各函授站的申报表,统一整理并编制我院招生计划,上报省教育厅。

2.开展招生宣传

各函授站应在每年成人高考结束后,即启动第二年招生宣传,进行生源摸底。每年5~7月份,我院印制新的招生简章,分发到业务联系单位和各函授站。各函授站根据我院招生简章口径进一步开展招生宣传,落实生源组织。

3.成考报名咨询

8~9月份,根据各省成招有关文件精神,各函授站及时与当地成考主管部门联系,认真做好成考报名咨询工作,指导学生到当地成招报名点报名。

4.考试复习指导

8~10月份,各函授站根据本站生源情况,开办成人高考复习班,指导本站生源认真复习。

5.成考参考组织

10月中旬,各函授站组织本站生源参加成人高考。

6.汇总生源名单

10月底~11月上旬,各站点将本站生源名单按《长沙理工大学成招报名汇总表》格式,上报我院招生办。

7.招生录取审批

11~12月份函授招生方案,各函授站及时了解并统计考生成绩,与上线考生取得联系,确定录取学生名单,申请增补招生计划,将上线但不录取的学生名单连同学生放弃录取申请或电话联系记录一并上报我院招生办。我院将根据各站点确定的录取学生名单及时办理录取审批手续。

8.寄发入学通知书

11~12月份,录取审批结束后,我院适时将录取表、录取通知书、入学通知书等资料寄送个函授站。各函授站要及时将入学通知书、入学须知寄发给学生,通知学生报到时间、地点及缴费等事宜。

9.组织新生报到

元月份,各函授站应及时组织新生报到,严格按照我院同层次、同年级每专业开班人数不少于30人的规定,确定开办专业,合理编班,上报开班人数情况。

新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍(学生正式学籍以教育部注册信息为准);经复查不合格者,将视情况予以处理,直至取消入学资格。凡属于不符合招生条件,弄虚作假、冒名顶替者,不论何时发现,一经查实,即取消其入学资格或学籍,情节恶劣者,报请有关部门查究处理。注册具体事宜,根据我院考籍部要求进行。

10.做好函授站年检

及时与当地函授站年检主管部门联系,了解相关信息,按主管部门的要求,及时做好函授站年检备案报批工作。

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